CITY OF PEORIA, ARIZONA PUBLICITY PAMPHLET AND TEXT OF BALLOT Proposals to be submitted to the qualified electors of the City of Peoria, Arizona at the City of Peoria Primary Election to be held on September 2, 2008 Compiled and Issued by Mary Jo Kief Peoria City Clerk CIUDAD DE PEORIA, ARIZONA FOLLETO DE PUBLICIDAD Y TEXTO DE LA BOLETA Propuestas que se les presentarán a los electores capacitados de la Ciudad de Peoria, Arizona en la Elección Primaria de la Ciudad de Peoria que se celebrará el 2 de septiembre de 2008 Compilado y Publicado por Mary Jo Kief Secretaria de la Ciudad de Peoria TEXT OF BALLOT - TEXTO DE LA BOLETA CITY OF PEORIA CIUDAD DE PEORIA COUNCILMEMBER - IRONWOOD DISTRICT MIEMBRO DEL CONCEJO - DISTRITO IRONWOOD (VOTE FOR NOT MORE THAN 1) (VOTE POR NO MÁS DE 1) PEARSON, DAVE Print name of Write-In Candidate HERE Escriba el nombre del Candidato por Escrito AQUI COUNCILMEMBER - MESQUITE DISTRICT MIEMBRO DEL CONCEJO - DISTRITO MESQUITE (VOTE FOR NOT MORE THAN 1) (VOTE POR NO MÁS DE 1) CARLAT, CATHY KNIGHT, MARK Print name of Write-In Candidate HERE Escriba el nombre del Candidato por Escrito AQUI COUNCILMEMBER - WILLOW DISTRICT MIEMBRO DEL CONCEJO - DISTRITO WILLOW (VOTE FOR NOT MORE THAN 1) (VOTE POR NO MÁS DE 1) EVANS, JOAN E. Print name of Write-In Candidate HERE Escriba el nombre del Candidato por Escrito AQUI Candidates’ names may appear in a different order on the Official Ballot. Los nombres de los candidatos pueden aparecer en una orden diferente en la Boleta Oficial CITY OF PEORIA CIUDAD DE PEORIA PROPOSITION 400 PROPOSICIÓN 400 PROPOSED ORDINANCE REFERRED BY THE COUNCIL RELATING TO A FRANCHISE AGREEMENT WITH PEORIA WATER USER ASSOCIATION OFFICIAL TITLE: AN ORDINANCE GRANTING TO PEORIA WATER USER ASSOCIATION, AN ARIZONA CORPORATION, ITS SUCCESSORS AND ASSIGNS, THE RIGHT, PRIVILEGE AND FRANCHISE TO CONSTRUCT, MAINTAIN AND OPERATE UPON, OVER, ALONG, ACROSS AND UNDER THE STREETS, AVENUES, ALLEYS, HIGHWAYS, BRIDGES AND OTHER PUBLIC PLACES IN THE CITY OF PEORIA, ARIZONA, AND FUTURE ADDITIONS THERETO, WATER DISTRIBUTION AND TRANSMISSION SYSTEMS AND LINES, TOGETHER WITH ALL NECESSARY OR DESIRABLE APPURTENANCES, FOR THE PURPOSE OF SUPPLYING DOMESTIC WATER TO DESIGNATED PORTIONS OF SAID CITY, ITS SUCCESSORS, THE INHABITANTS THEREOF, AND PERSONS AND CORPORATIONS WITHIN THE LIMITS THEREOF, FOR ALL PURPOSES, PRESCRIBING CERTAIN RIGHTS, DUTIES, TERMS AND CONDITIONS IN RESPECT THERETO; REPEALING CONFLICTING ORDINANCES; AND DECLARING AN EMERGENCY. DESCRIPTIVE TITLE: Proposed franchise between the City of Peoria, Arizona and Peoria Water User Association, a public service corporation operating under the laws of the State of Arizona granting Peoria Water User Association the right to construct, maintain, and operate upon the Public rights-of-way a transmission system for distributing water. A “YES” vote shall have the effect of approving the proposed Franchise within the City of Peoria, Arizona to Peoria Water User Association, its successors and assigns. A “NO” vote shall have the effect of rejecting the proposed Franchise within the City of Peoria, Arizona to Peoria Water User Association, its successors and assigns. ORDENANZA PROPUESTA REMITIDA POR EL CONCEJO REFERENTE A UN ACUERDO DE FRANQUICIA CON PEORIA WATER USER ASSOCIATION TÍTULO OFICIAL: UNA ORDENANZA OTORGÁNDOLE A PEORIA WATER USER ASSOCIATION, UNA SOCIEDAD ANÓNIMA DE ARIZONA, SUS SUCESORES Y ASIGNADOS, EL DERECHO, PRIVILEGIO Y FRANQUICIA PARA CONSTRUIR, MANTENER Y OPERAR EN, SOBRE, A LO LARGO, CRUZANDO, Y DEBAJO DE CALLES, AVENIDAS, CALLEJONES, AUTOPISTAS Y OTROS LUGARES PÚBLICOS EN LA CIUDAD DE PEORIA, ARIZONA, Y FUTURAS ADICIONES DE LA MISMA, DISTRIBUCIÓN DE AGUA Y SISTEMAS Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN, JUNTO CON TODOS LOS ACCESORIOS NECESARIOS O DESEABLES, CON EL PROPÓSITO DE SUPLIR AGUA DOMÉSTICA A PARTES DESIGNADAS DE DICHA CIUDAD, SUS SUCESORES, LOS HABITANTES DE LA MISMA, Y PERSONAS Y SOCIEDADES ANÓNIMAS DENTRO DE LOS LÍMITES DE LA MISMA, PARA EFECTO DE TODOS LOS PROPÓSITOS, ORDENANDO CIERTOS DERECHOS, RESPONSABILIDADES, TÉRMINOS Y CONDICIONES RESPECTO A LA MISMA; REVOCANDO ORDENANZAS CONFLICTIVAS; Y DECLARANDO UNA EMERGENCIA. TÍTULO DESCRIPTIVO: Franquicia propuesta entre la Ciudad de Peoria, Arizona y Peoria Water User Association, una sociedad anónima de servicios públicos operando bajo las leyes del Estado de Arizona otorgándole a Peoria Water User Association el derecho a construir, mantener y operar bajo los derechos de vía Pública un sistema de transmisión para la distribución de agua. Un voto de “SÍ” tendrá el efecto de aprobar la propuesta Franquicia dentro de la Ciudad de Peoria, Arizona a Peoria Water User Association, sus sucesores y asignados. Un voto de “NO” tendrá el efecto de rechazar la propuesta Franquicia dentro de la Ciudad de Peoria, Arizona a Peoria Water User Association, sus sucesores y asignados. YES / SÍ NO CITY OF PEORIA CIUDAD DE PEORIA PROPOSITION 401 PROPOSICIÓN 401 PROPOSED AMENDMENT TO THE CHARTER REFERRED BY THE COUNCIL RELATING TO EXPENDITURES OFFICIAL TITLE: A RESOLUTION OF THE MAYOR AND COUNCIL OF THE CITY OF PEORIA, MARICOPA COUNTY, ARIZONA PROPOSING AN AMENDMENT TO THE CITY OF PEORIA, ARIZONA, CITY CHARTER, AMENDING ARTICLE VI, SECTION 8 PERTAINING TO FINANCE AND TAXATION; EXPENDITURES. DESCRIPTIVE TITLE: An amendment to the City Charter amending the provision pertaining to the approval by the majority of voters for expenditures in excess of $500,000 for the construction, or to aid in the construction of any arena, stadium, convention facility, sports complex, or city office building. A “YES” vote shall have the effect of adopting the proposed Charter Amendment to amend Article VI by deleting section 8 pertaining to finance and taxation; expenditures. A “NO” vote shall have the effect of no changes to Article VI, Section 8, of the City Charter pertaining to finance and taxation; expenditures. PROPUESTA ENMIENDA A LOS ESTATUTOS REFERENTE A GASTOS REMITIDA POR EL CONCEJO TÍTULO OFICIAL: UNA RESOLUCIÓN DEL ALCALDE Y DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE PEORIA, CONDADO DE MARICOPA, ARIZONA PROPONIENDO UNA ENMIENDA A LA CIUDAD DE PEORIA, ARIZONA, ESTATUTOS DE LA CIUDAD, ENMENDANDO EL ARTÍCULO VI, SECCIÓN 8 REFERENTE A FINANZAS E IMPUESTOS; GASTOS. TÍTULO DESCRIPTIVO: Una enmienda a los Estatutos de la Ciudad enmendando la disposición referente a la aprobación por mayoría de votos para gastos superiores a $500,000 para la construcción, o para ayudar en la construcción de cualquier arena, estadio, instalación para convenciones, complejo deportivo, o edificio de oficinas de la ciudad. Un voto de “SÍ” tendrá el efecto de adoptar la propuesta Enmienda a los Estatutos para enmendar el Artículo VI eliminando la sección 8 referente a finanzas e impuestos; gastos. Un voto de “NO” tendrá el efecto de no cambiar el Artículo VI, Sección 8, de los Estatutos de la Ciudad referentes a finanzas e impuestos; gastos. YES / SÍ NO CITY OF PEORIA CIUDAD DE PEORIA PROPOSITION 402 PROPOSICIÓN 402 PROPOSED AMENDMENT TO THE CHARTER REFERRED BY THE COUNCIL RELATING TO COUNCIL MEETINGS OFFICIAL TITLE: A RESOLUTION OF THE MAYOR AND COUNCIL OF THE CITY OF PEORIA, MARICOPA COUNTY, ARIZONA PROPOSING AN AMENDMENT TO THE CITY OF PEORIA, ARIZONA, CITY CHARTER, AMENDING ARTICLE II, SECTION 14 PERTAINING TO MEETINGS OF COUNCIL, BOARDS, COMMISSIONS AND COMMITTEES. DESCRIPTIVE TITLE: A proposed amendment to the City Charter pertaining to the required number of Council meetings held per month. The proposed amendment would require that Council meet not less than once per month and require Council to adopt a proposed schedule of regular meetings for the year. A “YES” vote shall have the effect of adopting the proposed amendment to the City Charter pertaining to meetings of Council, Boards, Commissions and Committees. A “NO” vote shall have the effect of rejecting the proposed amendment to the City Charter pertaining to meetings of Council, Boards, Commissions and Committees. PROPUESTA ENMIENDA A LOS ESTATUTOS REFERENTE A REUNIONES DEL CONCEJO REMITIDA POR EL CONCEJO TÍTULO OFICIAL: UNA RESOLUCIÓN DEL ALCALDE Y DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE PEORIA, CONDADO DE MARICOPA, ARIZONA PROPONIENDO UNA ENMIENDA A LA CIUDAD DE PEORIA, ARIZONA, ESTATUTOS DE LA CIUDAD, ENMENDANDO EL ARTÍCULO II, SECCIÓN 14 REFERENTE A REUNIONES DEL CONCEJO, JUNTAS, COMISIONES Y COMITÉS. TÍTULO DESCRIPTIVO: Una propuesta enmienda a los Estatutos de la Ciudad referente al número requerido de reuniones mensuales del Concejo. La propuesta enmienda requeriría que el Concejo se reuniera no menos de una vez al mes y requeriría que el Concejo adoptara un propuesto calendario anual de reuniones regulares. Un voto de “SÍ” tendrá el efecto de adoptar la propuesta enmienda a los Estatutos de la Ciudad referente a reuniones del Concejo, Juntas, Comisiones y Comités. Un voto de “NO” tendrá el efecto de rechazar la propuesta enmienda a los Estatutos de la Ciudad referente a reuniones del Concejo, Juntas, Comisiones y Comités. YES / SÍ NO A MESSAGE FROM THE CITY CLERK MARY JO KIEF To the Voters of the City of Peoria: Three propositions will be submitted for your approval or rejection on the September 2, 2008 Municipal Primary Election ballot. This publicity pamphlet contains the complete text of the propositions, ballot format, official titles, descriptive titles, the proposition numbers of the measures on the ballot and arguments filed for and against the measures. Also included is a sample ballot with the candidates for Councilmember in the Ironwood, Mesquite and Willow Districts who are up for election. Please note that the order of candidates’ names in this pamphlet is a sample and may not match those on your official ballot at the polling place or early ballot received from the County Recorder’s Office. You as an elector/voter are urged to carefully read the information contained in this pamphlet and the effect of a "YES" or "NO" vote, so you will be prepared to fully exercise your right to vote on September 2nd as an informed elector. IMPORTANT VOTING INFORMATION The address of your polling place is located on the mailing label of this pamphlet. Polling places are open from 6:00 a.m. to 7:00 p.m. on election day. Any qualified elector who is in line at 7:00 p.m. waiting to vote will be allowed to vote. Sample ballots and this publicity pamphlet may be taken into the voting booth with you as the elector/voter on election day. Any qualified elector may be accompanied into the voting booth by a person of his/her choice for the purpose of assisting the elector in casting his/her ballot. If you have any additional questions regarding the location of your precinct’s polling place, please contact the Peoria City Clerk’s Office at 623-773-7340 or Maricopa County Elections Office at 602-506-1511 or on their website at www.recorder.maricopa.gov. Qualifications of Electors Arizona Revised Statutes § 16-121. Qualified elector; definition A. A person who is qualified to register to vote pursuant to section 16-101 and who is properly registered to vote shall, if he is at least eighteen years of age on or before the date of the election, be deemed a qualified elector for any purpose for which such qualification is required by law, except as provided in section 16-126. A person continues to be a qualified elector until that person's registration is canceled pursuant to section 16-165 or until that person does not qualify as a resident as prescribed by section 16-101, subsection B. B. For purposes of subsection A of this section, a person who does not reside at a fixed, permanent or private structure shall be properly registered to vote if that person is qualified pursuant to section 16-101 and if that person's registration address is any of the following places located in this state: 1. A homeless shelter to which the registrant regularly returns. 2. The place at which the registrant is a resident. 3. The county courthouse in the county in which the registrant resides. 4. A general delivery address for a post office covering the location where the registrant is a resident. C. A person who is otherwise qualified to register to vote shall not be refused registration or declared not qualified to vote because the person does not live in a permanent, private or fixed structure. D. As used in this section, "homeless shelter" means a supervised publicly or privately operated shelter designed to provide temporary living accommodations to individuals who lack a fixed, regular and adequate nighttime residence. Important Voter Registration Information In the November 2004 General Election, Arizona Voters approved Proposition 200, which became effective January 24, 2005 and requires that proof of citizenship must be submitted with all NEW voter registration forms. Satisfactory evidence of United States citizenship includes one of the following: An Arizona driver license number (or copy of the license) or non-operating identification license number (or copy of the identification license), issued after 10/01/1996 · A driver license or non-operating identification license from another state that identifies United States Citizenship A legible photocopy of a birth certificate with the name of the applicant that verifies United States Citizenship A legible photocopy of the pertinent pages of the United States passport. United States naturalization certificate number or the presentation of the original certificate of naturalization. (If only the number is provided, the County Recorder must verify the number with INS prior to adding the applicant to the voter rolls.) Bureau of Indian Affairs Card Number, Tribal Treaty Card Number or Tribal Enrollment Number A name cannot be added to the voter registration file until these requirements are met. Early Voting Information Early voting begins on July 31, 2008. You may request an early ballot by calling the Maricopa County Elections Office at 602-506-1511 or TDD at 602-506-2348, or by calling the Peoria City Clerk’s Office at 623-773-7340. Internet requests may be made through the Maricopa County Elections Office Website at www.recorder.maricopa.gov or the City of Peoria’s Website at www.peoriaaz.gov. Requests for early ballots by mail must be received by August 22, 2008. Written requests for a ballot can only be requested by the voter/elector and may be sent to Maricopa County Elections Office, 510 South 3rd Avenue, Phoenix, AZ 85003. Please include the following in your written request for early ballot: Name and residence address Birthdate Election for which you are requesting a ballot Address where the ballot is to be mailed if different than your residence address Signature Arizona now has a new law that allows a voter to place their name on a permanent early voting list. If your name appears on this list, for each election you qualify for, you no longer have to request an early ballot to be mailed to you. Instead, by being on this list, an early ballot will automatically be mailed to you approximately 33 days prior to that election. In order to be included on the “Permanent Early Voting List”, the voter must make a written request specifically asking that their name be added to the permanent list. The request must also include the voter’s name, residence address, mailing address within the county they reside (if different than the residence address), date of birth and their signature. Written requests may be sent to: Maricopa County Elections Office, Attn: PEVL, 510 S. 3rd Ave., Phoenix, AZ 85003. For additional information on the “Permanent Early Voting List”, please visit the Maricopa County Elections Office Website at www.recorder.maricopa.gov. You may also cast an early ballot in person through August 29, 2008 by appearing at one of the following offices Monday – Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m. City of Peoria, City Hall Annex: 8314 W. Cinnabar Ave, Maricopa Conference Room Peoria, AZ Maricopa County Recorder/Elections Offices: 111 South 3rd Avenue, Phoenix 510 South 3rd Avenue, Phoenix 222 East Javelina Avenue, Mesa Additional satellite voting locations may be open. To find the location of other satellite voting locations, please call Maricopa County Elections Office at 602-506-1511. Electors/voters who are confined as a result of a continuing illness or physical disability may request a special election board to deliver a ballot to them. Requests for delivery of a ballot by a special election board should be made to the Maricopa County Elections Office by 5:00 p.m. on August 22, 2008. Please contact Maricopa County Elections Office for further information at 602-506-1511. Your early ballot must be received by 7:00 p.m. on election day to be counted. Early ballots may be dropped off at any polling location in Maricopa County on election day. Early ballots may also be dropped off at the Office of the County Recorder or the Peoria City Clerk’s Office. VOTER ID AT THE POLLS Pursuant to Arizona Revised Statutes § 16-579(A), you as the elector must present identification when voting at a polling place on election days including the upcoming September 2, 2008 election. After you announce your name and place of residence to the election official, please have Acceptable Identification ready. Acceptable Identification must be either one form of identification from List #1 or two different forms of identification from List #2 below. Make sure all identification matches your voter name and address as shown on the Maricopa County Elections signature roster. Acceptable Identification List #1 – Sufficient Photo ID including name and address – ONE REQUIRED. The identification must contain your name and address (either your physical or mailing address) and must exactly match with what appears on your Maricopa County voter registration. · Valid Arizona driver license or non-operating identification · Tribal enrollment card or other form of tribal identification · Valid United States federal, state, or local government issued identification ------ OR ------ List #2 – Sufficient ID without photograph bearing name and address – TWO REQUIRED. The identification must contain your name and address (either your physical or mailing address) and must exactly match with what appears on your Maricopa County voter registration. · Utility bill of the elector that is dated within ninety days of the date of the election. A utility bill may be for electric, gas, water, solid waste, sewer, telephone, cellular phone, or cable television. · Bank or credit union statement that is dated within 90 days of the date of the election · Valid Arizona Vehicle Registration · Indian census card · Property tax statement of the elector's residence · Tribal enrollment card or other form of tribal identification · Vehicle insurance card · Valid United States federal, state, or local government issued identification · Voter Registration Card / Recorder's Certification · Any "Official Election Material" mailing bearing your name and address If you do not provide Acceptable Identification at the polling place, you will be issued a conditional provisional ballot and will have five (5) days after a Federal General election and three (3) days after any other election to provide sufficient Acceptable Identification to the Peoria City Clerk’s Office or the Maricopa County Recorder for your ballot to be counted. Additional Post Election ID Verification Sites may be open. To find the location of Post Election ID Verification Sites please contact the Maricopa County Elections Office at 602-506-1511. For the election on September 2, 2008, the deadline for providing Acceptable Identification will be September 5, 2008. Please contact the Peoria City Clerk’s Office at 623-773-7340 or CityClerk@peoriaaz.gov, if you have any questions. Poll workers are available to assist voters with language translations, instructions on process, and with the physical act of voting. In compliance with the Federal Voting Rights Act, this publicity pamphlet has been prepared in both English and Spanish. For information about voting assistance for voters with disabilities or on how to obtain an Early Ballot, please call the Maricopa County Elections Office at 602-506-1511 or 602-506-2348 (TDD). WHERE DO I VOTE? CHECK THE MAILING LABEL OF THIS PAMPHLET FOR YOUR ELECTION DAY POLLING PLACE. PROPOSITION 400 PROPOSED FRANCHISE ORDINANCE NO. __ AN ORDINANCE GRANTING TO PEORIA WATER USER ASSOCIATION, AN ARIZONA CORPORATION, ITS SUCCESSORS AND ASSIGNS, THE RIGHT, PRIVILEGE AND FRANCHISE TO CONSTRUCT, MAINTAIN AND OPERATE UPON, OVER, ALONG, ACROSS AND UNDER THE STREETS, AVENUES, ALLEYS, HIGHWAYS, BRIDGES AND OTHER PUBLIC PLACES IN THE CITY OF PEORIA, ARIZONA, AND FUTURE ADDITIONS THERETO, WATER DISTRIBUTION AND TRANSMISSION SYSTEMS AND LINES, TOGETHER WITH ALL NECESSARY OR DESIRABLE APPURTENANCES, FOR THE PURPOSE OF SUPPLYING DOMESTIC WATER TO DESIGNATED PORTIONS OF SAID CITY, ITS SUCCESSORS, THE INHABITANTS THEREOF, AND PERSONS AND CORPORATIONS WITHIN THE LIMITS THEREOF, FOR ALL PURPOSES, PRESCRIBING CERTAIN RIGHTS, DUTIES, TERMS AND CONDITIONS IN RESPECT THERETO; REPEALING CONFLICTING ORDINANCES; AND DECLARING AN EMERGENCY. BE IT ORDAINED by the Mayor and Council of the City of Peoria, Arizona, as follows: Section 1. Franchise granted. That in consideration of the payments hereinafter provided to be paid and the benefits to City to be derived from the installation, operation and maintenance of a Water Distribution system in certain portions of City, Peoria Water User Association (“Utility"), its successors and assigns, shall have the right and privilege to construct, maintain, and operate upon, over, along, across, and under the present and future public rights-of-way including but not limited to streets, alleys, rights-of-ways, highways and bridges) within the present and any future corporate limits of City for the areas described in Appendix A, a Water Distribution system, together with all necessary or desirable appurtenances (including but not limited to storage, pumping facilities, service lines, pipes, manholes, distribution mains and equipment for its own use), for the purpose of supplying Water Distribution services to a portion of the City, its successors, the inhabitants thereof, and all individuals and entities thereof, for all purposes. Section 2. Compliance with City Requirements; Plans Submitted for Approval; City Construction near Utility's Facilities. (a) All new construction under this Franchise Agreement (“Agreement") shall be performed in accordance with the adopted specifications (including but not limited to, infrastructure guidelines and City code requirements) of City for public works projects with respect to such public rights-of-way. Prior to Utility making any new installations in the public rights-of-way, Utility shall submit for approval plans prepared by a registered professional engineer showing the location of such proposed new installations to City's Public Works Department. (b) If City undertakes either directly or through a contractor any construction project adjacent to or near Utility's facilities operated pursuant to this Agreement, City shall include in all such construction specifications, bids, and contracts a requirement that, as part of the cost of the project, the contractor or his designee obtain from Utility the temporary removal, relocation, barricading or depressurization of Utility's facilities or equipment, the location of which creates an unsafe condition in view of the equipment to be utilized or the method of construction to be followed by the contractor. City shall indemnify and hold Utility harmless from any and all claims, costs, losses, or expenses incurred by Utility as a result of the failure of City to comply with the requirements hereof. Section 3. Construction and Relocation of Utility Facilities: Payment. All new facilities installed or constructed pursuant to this Agreement shall be so located or relocated and so erected as to minimize interference with vehicular and pedestrian traffic and other authorized uses over, under or through the public rights-of-way. Those phases of construction of Utility's facilities relating to traffic control, backfilling, compaction and paving, as well as the location or relocation of facilities herein provided for shall be subject to regulation by the City. Utility shall keep accurate records of the location of all facilities in the public right-of-way and furnish them to City upon request. Upon completion of new or relocation construction of underground facilities in the public right-of-way, Utility shall promptly furnish to the City in a format compatible with the City's computer aided drafting and geographic information system software, suitable documentation showing the actual location of the underground facilities in those cases where the actual location differs from the proposed location approved in the permit plans. In the event that Utility's electronic format is not compatible with the City's electronic system, then Utility shall provide the drawings in hard copy format satisfactory to the City, subject to payment of a fee for conversion to the City's electronic format. (a) If City requires Utility to relocate Utility's facilities from private easements or rights-of way obtained by Utility prior to City's acquisition of the public right-of-way, the entire cost of relocating Utility's facilities (including the cost of purchasing a new private easement or right-of-way, if necessary) shall be borne by City. However, Utility shall initially install its facilities in City easements and rights-of-way as part of a future development and such facilities in City easements and rights-of-way shall not be considered prior to City's acquisition. (b) Except as covered in Paragraph (a) above, Utility shall bear the entire cost of relocating its facilities located on/in public rights-of-way, the relocation of which is necessary for the City to carry out a function in the interest of the public health, safety or welfare. Utility's right to retain its facilities in their original location is subject to the paramount right of City to use its public rights-of-way for all governmental purposes. (c) City will bear the entire cost of relocating any facilities of Utility, the relocation of which is necessitated by the construction of improvements by or on behalf of City in furtherance of a proprietary function. (d) Where City's facilities or other facilities occupying a right-of-way under authority of a City permit or license are already located in the right-of-way and a conflict between Utility's potential facilities and the existing facilities can only be resolved expeditiously, as determined by the City's Deputy City Manager for Development Services (or designee), by relocating the existing City or permittee facilities, Utility shall bear the entire cost of relocating the existing facilities, irrespective of the function they served. (e) If City participates in the cost of relocating Utility's facilities for any reason, the cost of relocation to City shall not include any upgrade or improvement of Utility's facilities as they existed prior to relocation. (f) City will not exercise its right to require Utility's facilities to be relocated in an unreasonable or arbitrary manner, or to avoid City's obligations under Section 2. Utility and City may agree to cooperate on the location and relocation of facilities at Utility's expense. (g) In the event that City abandons a public right-of-way, Utility, at its election, shall abandon its facilities or shall request City to convey its easement interest to Utility to be held as a private easement of Utility. City may elect to convey such easement by quit claim and make no warranties of title. (h) If the City relocates a public right-of-way, Utility shall relocate all of its facilities from the old right-of-way to be abandoned by City to the new right-of-way at no expense to the City. Section 4. Civil liability. The City shall indemnify and hold the Utility harmless from any and all claims, costs, losses or expenses incurred by the Utility as a result of the intentional acts or negligent acts resulting in failure of the City to comply with the requirements of Section 2. Except as provided in the preceding sentence, the Utility shall save the City harmless from any expenses and losses incurred as a result of injury or damage to third persons occasioned by the exercise of the Agreement by the Utility. Section 5. Indemnification and Hold Harmless. (a) Utility shall indemnify, defend and protect the City and hold the City harmless from any loss or costs due to any claim or liability and all costs and expenses, including but not limited to actual attorneys fees resulting from the construction or maintenance or from operation of Utility's facilities. City shall indemnify Utility and hold Utility harmless from any loss or costs due to any claim or liability resulting from the construction or maintenance or from operation of City's facilities. (b) The City shall not be liable to any third party for damages, losses or liability arising from the issuance of approval by the City of this Agreement. (c) Utility shall obtain and maintain at all times during the term of this Agreement commercial general liability insurance and commercial automobile liability insurance protecting Utility in an amount not less than One Million Dollars ($1,000,000) per occurrence combined single limit), including bodily injury and property damage, and in an amount not less than One Million Dollars ($1,000,000) annual aggregate for each personal injury liability and products-completed operations. Coverage shall be in an occurrence form and in accordance with the limits and provisions specified herein. Claims-made policies are not acceptable. When an umbrella or excess coverage is in effect, coverage shall be provided as noted herein. Such insurance shall not be canceled or materially altered to reduce the policy limits until the City has received at least thirty (30) days' advance written notice of such cancellation or change. Utility shall be responsible for notifying the City of such change or cancellation. (d) Within thirty (30) days following execution of this Agreement and prior to the commencement of any work pursuant to this Agreement, Utility shall file with the City the required original certificates of insurance, with endorsements, which shall clearly state all of the following: (i) The policy number; name of insurance company; name and address of the agent or authorized representative; name, address, and telephone number of insured; project name and address; policy expiration date; and specific coverage amounts; (ii) That the City shall receive thirty (30) days' prior notice of cancellation; and (iii) That Utility's insurance is primary with respect to any other valid or collectible insurance that the City may possess, including any self-insured retention the City may have; and any other insurance the City does possess shall be considered excess insurance only and shall not be required to contribute with this insurance. (e) Any insurance provider of Utility shall be admitted and authorized to do business in the State of Arizona and shall be rated at least A- in A.M. Best & Company's Insurance Guide. Insurance policies and certificates issued by non-admitted insurance companies are not acceptable. Section 6. Restoration of Rights-of-Way. (a) Except as hereinafter provided with regard to repairs of Utility facilities, whenever Utility shall cause any opening or alteration whatever to be made for any purpose in any public right-of-way owned or maintained by City, Utility shall apply for and obtain a right-of-way permit from City and shall provide for inspection of the right-of-way by City. When time does not permit prior application for a permit and repairs to Utility's facilities are reasonably required, Utility may first institute and complete the repairs and then complete and file the right-of-way permit application. In this case, telephone notification of the repair will be given as soon as practicable to the contact person designated by the City. Utility shall complete all work with due diligence within a reasonably prompt time, and Utility shall, upon completion of such work, restore the property disturbed back to as good condition as it was prior to such openings or alteration in accordance with the specifications for public works adopted by City. Utility shall comply with the Manual of Uniform Traffic Control Devices and the City of Phoenix Barricade Manual and shall bear the full cost of any barricades, signing, rerouting of traffic, or other action or expense that City shall consider necessary or desirable in the interest of public safety during any such opening or alteration within the public right-of-way and shall bear the full cost of removal of barricades and traffic control devices upon completion of construction, including but not limited to any storage cost incurred by City in holding barricades removed to prevent obstruction to traffic. Nothing herein shall prevent the Director of Public Works from restricting construction to certain designated hours and days based on traffic control and impact on surrounding areas. (b) In the event that Utility fails to repair the public right-of-way to a safe and satisfactory condition, normal wear and tear excepted and reasonably satisfactory to the City's Public Works Director, the City shall have the option upon fifteen (15) days' prior written notice to Utility to perform or cause to be performed such reasonable and necessary work on behalf of Utility and to charge Utility for the proposed costs to be incurred or the actual costs incurred by the City at City's standard rates, plus an administrative fee of fifteen percent (15)%. Upon the receipt of such a demand for payment by the City, Utility shall within thirty (30) days reimburse the City for such costs. Unpaid amounts after thirty (30) days shall bear interest at the rate of one and one-half percent (1.5%) per month. Section 7. Franchise fee. (a) In consideration of the granting of the rights under this Agreement, Utility agrees to pay to the City, a sum equal to five percent (5%) of the gross receipts of Utility within the City, (excluding from gross receipts all sales taxes, gross revenue taxes or similar charges based upon gross receipts) from sale by it of water within the present and any future corporate limits of City, as shown by Utility's billing records (the “Fee"). This Fee shall be due and payable monthly and shall be in lieu of all fees or charges for permits or licenses issued for the construction of Utility's facilities hereunder (except for inspection fees relating to new installation of equipment in City rights-of-way). Notwithstanding the foregoing, Fees charged by the City for pavement damage resulting from cuts into new or rehabilitated pavement in accordance with Chapter 23 of the Peoria City Code (1992) shall be permitted. For the purpose of verifying the amounts payable hereunder, the pertinent books and records of Utility shall be subject to inspection by duly authorized officers or representatives of City upon reasonable notice during regular business hours. (b) The City charges an additional Transaction Privilege Tax for the utilities classification at the rate of three percent (3%) on Gross Revenues of Utility, which shall not be deducted from the Fee. (c) Notwithstanding any provision contained herein to the contrary, the total amount of taxes, levies, assessments and the Fee paid by Utility to City (except for inspection fees relating to new installation of new equipment in City rights-of-way) shall not exceed five percent (5%) of the gross receipts of Utility from sale by it of potable water at retail for residential and commercial purposes within the corporate limits of City. Further, if pavement cuts are made within three (3) years of new paving, City may additionally charge to Utility any surcharges by the Public Works Department to compensate for the depreciated value of the new and rehabilitated pavement in accordance with Chapter 23 of the Peoria City Code (1992). Section 8. Occupation tax. Notwithstanding any provision contained herein to the contrary, Utility shall, in addition to the aforementioned payment, pay any business or occupation tax established by City and not levied by City exclusively upon Utilities, provided the tax is a flat fee per year and that the annual amount of such fee does not exceed the amount of similar fees paid by the other businesses with comparable gross revenue from sales operated within City. Section 9. Election, Term and acceptance. (a) The right, privilege and franchise hereby granted shall continue and exist for a period of fifteen (15) years from the date of the granting hereof; provided, however, that either party may terminate the franchise on its tenth anniversary by giving written notice of its intention to do so not less than one (1) year before the date of termination. If such notice is given for the purpose of negotiating a new franchise and such negotiation is successful, the party giving the notice of termination shall be responsible for the costs of the resulting franchise election. If the franchise is the only item on the ballot, Utility shall pay all City costs. If more than one franchise or item is on the ballot, each franchise will pay a pro-rata share of the total based on the total number of items on the ballot. (b) The franchise shall be void and of no effect if written acceptance thereof by the Utility is not filed in the Office of the City Clerk of the City within sixty (60) days after it is granted. Section 10. Transfer of Franchise. The right, privilege and franchise hereby granted may not be transferred in whole or in part by the Utility, its successors and assigns, without the prior consent of both the City Council and the Arizona Corporation Commission and payment of an appropriate transfer fee to the City. No consent shall be required in connection with an assignment made as security pursuant to a mortgage or deed of trust or in connection with subsequent transfer made pursuant to any such instrument. Section 11. Franchise not exclusive. This City grant is not exclusive, and nothing herein contained shall be construed to prevent the City from granting other like or similar grants or privileges to any other person, firm or corporation. Section 12. Repealer. All ordinances and parts of ordinances previously granting this applicant a franchise and which are in conflict with the provisions hereof, are hereby repealed. Section 13. Severability. If any section, paragraph, clause, phrase or provision of the Agreement, other than Section 7, shall be adjudged invalid or unconstitutional, the same shall not affect the validity of the Agreement as a whole or any part of the provisions hereof other than the part so adjudged to be invalid or unconstitutional. If Section 7 shall be adjudged invalid or unconstitutional in whole or in part by a final judgment, the Agreement shall immediately terminate and shall be of no further force or effect. Section 14. Reserved right to purchase or condemn. The City reserves the right and power to purchase and condemn the plant and distribution facilities of the Utility within the corporate limits or any additions thereto, as provided by law. Section 15. City's right to use facilities. In consideration of the Agreement and the rights granted hereby, the City shall have the right to place, maintain and operate on the poles and towers of the Utility, its successors and assigns, erected and maintained upon and along the public streets, highways, alleys and places aforesaid, any and all wires, brackets and appurtenances (other than steps or climbing devices) which the City may install and/or own during the term and period of the Agreement, for its City fire alarm and police telephone or other communication services, free of any charges for the use of the Utility's poles and towers; provided, however, all such systems, the installation and maintenance thereof, shall comply with the applicable requirements of the Occupational Safety and Health Act and the National Electric Safety Code, as amended. Section 16. Submission to Qualified Electors. Upon adoption of this Agreement/Ordinance by the Mayor and Council, the question of whether to issue a franchise to Utility in accordance with the terms of this Agreement/Ordinance shall be submitted to the qualified electors of the City at an election to be held on ________ and the City Clerk and City Attorney upon approval are authorized to take all steps necessary to accomplish submission of this item to the qualified electors of the City. Section 17. Effective date. To preserve the peace, health and safety of the residents of the City of Peoria, an emergency is hereby declared to exist, and this Agreement/Ordinance shall become effective from and after its passage. PASSED AND ADOPTED by the Mayor and Council of the City of Peoria, Arizona, this day of 20__. CITY OF PEORIA, an Arizona municipal corporation By: _______________________ Bob Barrett, Mayor ATTEST: ___________________________ Mary Jo Kief City Clerk APPROVED AS TO FORM: ___________________________ Stephen M. Kemp City Attorney ARGUMENTS FOR AND AGAINST PROPOSITION 400 No arguments were filed. PROPOSITION 401 RESOLUTION NO. 08-43 A RESOLUTION OF THE MAYOR AND COUNCIL OF THE CITY OF PEORIA, MARICOPA COUNTY, ARIZONA PROPOSING AN AMENDMENT TO THE CITY OF PEORIA, ARIZONA, CITY CHARTER, AMENDING ARTICLE VI, SECTION 8 PERTAINING TO FINANCE AND TAXATION; EXPENDITURES. TEXT OF PROPOSED AMENDMENT IT IS RESOLVED by the Mayor and Council of the City of Peoria: 1. The following amendment of Article VI Section 8 is proposed to become valid when approved by a majority of the qualified electors voting thereon and upon proclamation of Mayor after completion of the official canvass in accordance with Article X, Section 2 of the Peoria City Charter. 2. The Charter of the City of Peoria, Arizona is amended by amending Article VI, by deleting Section 8 to read as follows: Sec. 8. Expenditures. Not withstanding any other provision of the charter of the city of Peoria, the city shall not: Expend public funds, incur debt, or grant concessions of taxes or fees, or transfer city property in aid thereof, in excess of $500,000 for the construction, or to aid in the construction of any arena, stadium, convention facility, sports complex, or city office building, without approval of the majority of the voters voting at the next city general or special election. 3. The proposed amendment approved by the Mayor and a majority of the members of the City Council and entered into the minutes shall be submitted by the Peoria City Clerk to the qualified electors of the City at the September 2, 2008 regular election as provided by Article X, Section 2 of the Peoria City Charter. 4. This Resolution shall become effective in the manner provided by law. PASSED AND ADOPTED by the Mayor and Council of the City of Peoria this 1st day of April, 2008 as follows: Ayes: Mayor Bob Barrett Nays: _______________ ______ Vice Mayor Cathy Carlat _______________ ______ Councilmember Ron Aames _______________ ______ Councilmember Joan Evans _______________ ______ Councilmember Vicki Hunt _______________ ______ Councilmember Carlo Leone _______________ ______ Councilmember Dave Pearson _______________ ______ __________________ __________________________ ________ Dated: Bob Barrett, Mayor ATTEST: ____________________________________ Mary Jo Kief, City Clerk APPROVED AS TO FORM: ____________________________________ Stephen M. Kemp, City Attorney ARGUMENT FOR PROPOSITION 401 VOTE “YES” ON PROPOSITION 401 OPPORTUNITY COUNTS! Proposition 401 removes a Charter stipulation requiring a vote when the city wants to construct some projects, even if no new taxes are imposed. This requirement has forced Peoria out of the running for major West Valley projects, such as the Cardinals football stadium. By the time the city can schedule an election, the developer has moved on to another city. The result is lost OPPORTUNITIES for Peoria to obtain the commercial, recreational and retail development that help the city keep property taxes low. The current “cap” which forces a public election is $500,000. There are homes in Peoria that cost more than $500,000. It is said that opportunity only knocks once. Currently, no one answers the door in Peoria. Removing the “cap” does not mean the Council will spend recklessly. Council members always are aware of their responsibility. However, it will free the city to take advantage of opportunities and not continue to lose out to our neighboring cities. Let’s make sure Peoria has the ability to compete for the opportunities in the future. Vote “Yes” on Proposition 401. Bob Barrett, Mayor City of Peoria, AZ ARGUMENTS AGAINST PROPOSITION 401 No arguments were filed. PROPOSITION 402 RESOLUTION NO. 08-44 A RESOLUTION OF THE MAYOR AND COUNCIL OF THE CITY OF PEORIA, MARICOPA COUNTY, ARIZONA PROPOSING AN AMENDMENT TO THE CITY OF PEORIA, ARIZONA, CITY CHARTER, AMENDING ARTICLE II, SECTION 14 PERTAINING TO MEETINGS OF COUNCIL, BOARDS, COMMISSIONS AND COMMITTEES. TEXT OF PROPOSED AMENDMENT IT IS RESOLVED by the Mayor and Council of the City of Peoria: 1. The following amendment of Article II, Section 14 is proposed to become valid when approved by a majority of the qualified electors voting thereon and upon proclamation of Mayor after completion of the official canvass in accordance with Article X, Section 2 of the Peoria City Charter. 2. The Charter of the City of Peoria, Arizona is amended by amending Article II, Section 14 to read as follows: Sec. 14. Meetings of council, boards, commissions and committees. A. The council shall meet regularly at such times and at such places as may be prescribed by ordinance, but not less frequently than twice once each month. At the first meeting of the Council each year, the Council by Resolution shall adopt a proposed schedule of Regular Meetings for the year. The Resolution shall be posted in the same places as public notices of the City. The Council may modify the resolution as it deems necessary and appropriate. Notices and agendas of such meetings, including a short summary of items on the agenda, shall be posted pursuant to statute in such public places as the council may set by ordinance, and the places of such posting shall be kept on file with the city clerk. B. All meetings of the city's council, boards, commissions and committees shall be open to the public, provided that executive sessions may be held as provided by statute. C. Minutes of executive sessions shall be kept confidential except from members of the body which met in executive session and from a city officer, appointee or employee who is the subject of discussion or consideration during an executive session of the public body held for the purpose of discussion or consideration of his employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salary, disciplining or resignation. D. No executive session may be held for the purpose of taking any final action or making any final decision. 3. The proposed amendment approved by the Mayor and a majority of the members of the City Council and entered into the minutes shall be submitted by the Peoria City Clerk to the qualified electors of the City at the September 2, 2008 regular election as provided by Article X, Section 2 of the Peoria City Charter. 4. This Resolution shall become effective in the manner provided by law. PASSED AND ADOPTED by the Mayor and Council of the City of Peoria this 1st day of April, 2008 as follows: Ayes: Mayor Bob Barrett Nays: _____________ _______ Vice Mayor Cathy Carlat _____________ _______ Councilmember Ron Aames _____________ _______ Councilmember Joan Evans _____________ _______ Councilmember Vicki Hunt _____________ _______ Councilmember Carlo Leone _____________ _______ Councilmember Dave Pearson _____________ _______ __________________ _______________________ _________ Dated: Bob Barrett, Mayor ATTEST: ____________________________________ Mary Jo Kief, City Clerk APPROVED AS TO FORM: ____________________________________ Stephen M. Kemp, City Attorney ARGUMENTS FOR AND AGAINST PROPOSITION 402 No arguments were filed. UN MENSAJE DE LA SECRETARIA MUNICIPAL MARY JO KIEF, CMC A los Votantes de la Ciudad de Peoria: En la boleta de la Elección Primaria Municipal del 2 de septiembre de 2008 se presentarán tres proposiciones para su aprobación o rechazo. Este folleto de publicidad contiene el texto completo de las proposiciones, el formato de la boleta, los títulos oficiales, títulos descriptivos, los números de las proposiciones de las medidas en la boleta y argumentos que se entablaron a favor y en contra las medidas. También se incluye una muestra de boleta con los candidatos para Miembro del Concejo en los Distritos de Ironwood, Mesquite y Willow a ser elegidos. Por favor observe que el orden de los nombres de los candidatos en este folleto es una muestra y posiblemente no serán iguales a los que aparecen en su boleta oficial en el centro electoral o la boleta de antes de la elección que recibió de la Oficina de la Registradora del Condado. Se le pide como elector/votante que lea con cuidado la información contenida en este folleto y el efecto que tendrá un voto de “SÍ”o “NO”, para que este preparado a ejercer completamente su derecho de votar el 2 de septiembre como un elector informado. INFORMACIÓN ELECTORAL IMPORTANTE La dirección de su centro electoral se encuentra en el marbete de correo de este folleto. Los centros electorales abren de las 6:00 a.m. a 7:00 p.m. el día de la elección. Cualquier elector capacitado que a las 7:00 p.m. esta en la fila de votantes que esperan, se le permitirá votar. Se pueden traer consigo muestras de la boleta y este folleto de publicidad y puede entrar en la casilla de votación el día de la elección. Cualquier elector calificado puede ser acompañado a la casilla de votación por una persona que el votante haya escogido para el propósito de asistir al elector a llenar su boleta. Si tiene preguntas adicionales tocante la ubicación de su centro electoral de su precinto, por favor comuniquese con la Oficina de la Secretaria Municipal de Peoria al 623-773-7340 o con la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al 602-506-1511 o visite su sitio web al www.recorder.maricopa.gov. Requisitos para Electores Estatutos Revisados de Arizona § 16-121. Elector Habilitado; definición A. Una persona capacitada para inscribirse para votar de acuerdo con la sección 16-101 y que esta debidamente inscrita para votar, si tiene a lo menos dieciocho años de dad en o antes de la fecha de la elección, se considera un elector habilitado para cualquier propósito para cual dicho requisito es obligatorio por ley, con la excepción de lo que se dispone en la sección 16-126. Una persona continúa como una elector habilitado hasta que la inscripción de esa persona se cancele de acuerdo con la sección 16-165 o hasta que esa persona no se considere como un residente como ordena la sección 16-101, sub-sección B. B. Para propósitos de la sub-sección A de esta sección, una persona que no reside en un domicilio fijo, permanente o privado se considerará debidamente inscrito para votar si esa persona esta capacitada de acuerdo con la sección 16-101 y si la dirección de inscripción como votante es cualquier de los siguientes lugares localizados en este estado: 1. Un refugio para la gente sin hogar al cual el registrante regresa regularmente. 2. El lugar en al cual el registrante es un residente. 3. El juzgado del condado en el condado en el cual el registrante reside. 4. Una dirección de lista de correo de un correo que cubre la localización en la cual el registrante es un residente. C. No se le deberá negar inscripción para votar o ser declarada no capacitada para votar a una persona que de cualquier otra manera esta capacitada para inscribirse para votar porque no vive en un domicilio permanente, privado o fijo. D. Como se usa en esta sección, un “refugio para la gente sin hogar” indica un refugio público o privado diseñado para proveer alojamiento temporal a individuos a quienes les falta una residencia fija, regular y adecuada durante la noche. Información Importante Tocante Inscripción Como Votante En la Elección General de noviembre de 2004, los Votantes de Arizona aprobaron la Proposición 200 que se puso en vigor el 24 de enero de 2005 y que ordena que se tiene que presentar prueba de ciudadanía con todos los formularios de inscripción como votante NUEVOS. Prueba satisfactoria de ciudadanía de los Estados Unidos incluye uno de lo siguiente: · Número de licencia para manejar de Arizona (o una copia de la licencia) o número de licencia de identificación no para manejar (o una copia de la licencia de identificación), emitida después del 1 de octubre de 1996 · Licencia para manejar o licencia de identificación no para manejar de otro estado que identifica Ciudadanía de los Estados Unidos · Una fotocopia legible de un acta de nacimiento con el nombre del solicitante que comprueba Ciudadanía de los Estados Unidos · Una fotocopia legible de las páginas pertinentes del Pasaporte de los Estados Unidos · Número certificado de naturalización de los Estados Unidos o el presentar del certificado de naturalización original. (Si solamente se proporciona el número, la Registradora del Condado tiene que comprobar el número con el INS (Servicios de Inmigración y Naturalización) antes de añadir al solicitante en el registro de votantes.) · Número de Tarjeta del Departamento de Negocios Indígenas, Número de Tarjeta del Tratado Tribal o Número de Matriculación Tribal. Un nombre no se puede añadir al registro de votantes hasta satisfacer estos requisitos. Información para Votar Antes de la Elección La votación antes de la elección comenzará el 31 de julio de 2008. Uno puede solicitar una boleta de antes de la elección al llamar la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al 602-506-1511 o TDD al 602-506-2348, o llamando la Oficina de la Secretaria Municipal de la Ciudad de Peoria al 623-773-7340. Los pedidos por el internet se permiten por el sitio de Web de la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al www.recorder.maricopa.gov o el sitio de Web de la Ciudad de Peoria al www.peoriaaz.gov. Los pedidos para boletas de antes de la elección enviadas por correo se tienen que recibir para el 22 de agosto de 2008. Solamente el votante/elector puede solicitar una boleta con una solicitud por escrito y se debe enviar a la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa, 510 South 3rd Avenue, Phoenix, AZ 85003. Por favor incluya lo siguiente en su solicitud por escrito para una boleta de antes de la elección: 1. Nombre y dirección particular 2. Fecha de nacimiento: 3. Elección para cual se solicita la boleta; 4. Dirección a donde se debe enviar la boleta por correo si diferente a la dirección de residencia. 5. Firma del Solicitante. Arizona hoy tiene una ley nueva que le permite a un votante inscribirse en una lista de votación antes de la elección permanente. Si su nombre aparece en esta lista, para cada elección en la que esta capacitado para votar, uno ya no tendrá que pedir que se le envíe por correo una boleta de antes de la elección. En cambio, al aparecer en esta lista, una boleta de antes de la elección se le enviará por correo automáticamente aproximadamente 33 días antes de esa elección. Para que aparezca en la “Lista de Votación Antes de la Elección Permanente”, el votante tiene que presentar una solicitud por escrito solicitando específicamente que su nombre se añade a la lista permanente. El pedido también tiene que incluir el nombre del votante, dirección particular, dirección postal dentro del condado en el cual reside (si diferente a la dirección particular), fecha de nacimiento y su firma. Los pedidos por escrito se pueden enviar a: Oficina de Elecciones del Condado Maricopa, Atención: PEVL, 510 S. 3rd Ave., Phoenix, AZ 85003. Para información adicional tocante la “Lista de Votación Antes de la Elección Permanente”, favor de visitar el sito web de la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al www.recorder.maricopa.gov. Uno también puede votar en persona hasta el 29 de agosto de 2008 al presentarse en una de las siguientes oficinas lunes - viernes , 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ciudad de Peoria, Ayuntamiento Anexo: 8314 W. Cinnabar Ave., Maricopa Conference Room (Sala de Conferencia) Peoria, AZ Oficinas de la Registradora/Elecciones del Condado Maricopa: 111 South 3rd Avenue, Phoenix 510 South 3rd Avenue, Phoenix 222 East Javelina , Mesa Se podrán abrir ubicaciones satélites adicionales para votar. Para localizar las otras ubicaciones satélites adicionales, por favor comuniquese con la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al 602-506-1511. Los electores/votantes que están internados debido a enfermedades físicas o incapacidades físicas pueden pedir que una junta de elecciones especial le entregue una boleta. Los pedidos para la entrega de una boleta por la junta especial de elecciones se le tiene que hacer a la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa para las 5:00 p.m. el 22 de agosto de 2008. Para información adicional por favor comuniquese con la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al 602-506-1511. Para que su boleta se cuente, se tiene que recibir para las 7:00 p.m. el día de la elección. Las boletas de antes de la elección se pueden depositar en cualquier centro electoral en el Condado Maricopa el día de la elección. También se pueden depositar las boletas de antes de la elección en la Oficina de la Registradora del Condado, o en la Oficina de la Secretaria Municipal de la Ciudad. de Peoria. IDENTIFICACIÓN DEL VOTANTE EN LAS URNAS De acuerdo con los Estatutos Revisados de Arizona § 16-579(A), uno, como elector tiene que presentar identificación al votar en un centro electoral en los días de elecciones incluyendo la siguiente elección del 2 de septiembre de 2008. Después de anunciarle su nombre y lugar de residencia al oficial de elecciones, por favor tenga a la mano Identificación Aceptable. La Identificación Aceptable tiene que ser una forma de identificación de la Lista #1 o dos formas distintas de identificación de las Lista #2 de abajo. Asegure que toda la identificación sea igual que su nombre y dirección particular como votante que aparece en el registro de firmas del Departamento de Elecciones del Condado Maricopa. Identificación Aceptable Lista #1 – Suficiente Identificación que incluye su nombre y dirección particular con Fotografía – SE REQUIERE UNA . La identificación tiene que contener su nombre y dirección particular (su dirección física o dirección de correo) y tiene que ser exactamente igual a lo que aparece en su registro de inscripción como votante del Condado Maricopa. · Licencia para manejar o identificación del Estado de Arizona no para manejar válida · Tarjeta de inscripción tribal u otra forma de identificación tribal · Identificación proporcionada por el gobierno federal, estatal o local de los Estados Unidos válida ---- O ---- Lista #2 – Suficiente Identificación sin fotografía con su nombre y dirección particular – SE REQUIEREN DOS. La Identificación tiene que contener su nombre y dirección particular (su dirección física o dirección de correo) y tiene que ser exactamente igual a lo que aparece en su registro de inscripción como votante del Condado Maricopa. · Cuenta de servicios públicos del elector con una fecha dentro de noventa días de la fecha de la elección. Una cuenta de servicios públicos puede ser de electricidad, gas, agua, basura, alcantarillado, teléfono, teléfono celular, o televisión por cable · Estado de cuenta del banco o cooperativa de crédito con una fecha dentro de 90 días de la fecha de la elección · Registro de Vehículo de Arizona Válido · Tarjeta de Censo de Indio · Cuenta de impuestos de la propiedad de la residencia del elector · Tarjeta de inscripción tribal u otra forma de identificación tribal · Tarjeta de seguro de vehículo · Identificación suministrada por el gobierno federal, estatal o local de los Estados Unidos válida · Tarjeta de Inscripción Como Votante / Certificado de la Registradora · Cualquier “Material Electoral Oficial” enviado por correo conteniendo su nombre y dirección particular Si no presenta Identificación Aceptable en el centro electoral, usted recibirá una boleta condicional provisional y tendrá cinco (5) días después de una elección General Federal y tres (3) días después de cualquier otra elección en que presentarle Identificación Aceptable a la Secretaria Municipal de la Ciudad de Peoria o a la Registradora del Condado Maricopa para que su boleta se cuente. Se podrán establecer Sitios Adicionales para Comprobar Identificación Antes de la Elección. Para localizar los Sitios Adicionales para Comprobar Identificación Después de la Elección favor de comunicarse con la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al 602-506-1511. Para la elección del 2 de septiembre de 2008, la última fecha para presentar Identificación Aceptable será el 5 de septiembre de 2008. Si tiene cualesquier cuestiones por favor comuniquese con la Oficina de la Secretaria Municipal de la Cuidad de Peoria al (623) 773-7340 o CityClerk@peoriaaz.gov. Los oficiales de elecciones están disponibles para ayudar a los votantes con traducciones, instrucciones tocante el proceso, y ayuda para votar en los centros electorales. De acuerdo con el Acta Federal de Derechos de Votar, este folleto de publicidad se ha preparado en ambos Inglés y Español. Para obtener información tocante ayuda para votar para los votantes incapacitados o como obtener una Boleta de Antes de la Elección, por favor llame a la Oficina de Elecciones del Condado Maricopa al 602-506-1511 o 602-506-2348 (TDD). ¿DÓNDE VOTO? REVISE EL MARBETE DEL CORREO DE ESTE FOLLETO PARA SU CENTRO ELECTORAL DEL DÍA DE LA ELECCIÓN. PROPOSICIÓN 400 PROPUESTA FRANQUICIA ORDENANZA NO. ____ UNA ORDENANZA QUE LE OTORGA A PEORIA WATER USER ASSOCIATION, UNA CORPORACIÓN DE ARIZONA, SUS SUCESORES Y CESIONARIOS EL DERECHO, PRIVILEGIO Y FRANQUICIA PARA CONSTRUIR, MANTENER Y OPERAR EN, SOBRE, A LO LARGO, A TRAVÉS DE Y DEBAJO DE LAS CALLES, AVENIDAS, CALLEJONES, CARRETERAS, PUENTES Y OTROS LUGARES PÚBLICOS EN LA CIUDAD DE PEORIA, ARIZONA, Y ADICIONES EN EL FUTURO A ESO, DISTRIBUCIÓN DE AGUA Y SISTEMAS DE TRANSMISIÓN Y LÍNEAS, JUNTO CON TODOS LOS ACCESORIOS NECESARIOS O CONVENIENTES CON EL FIN DE SUMINISTRAR AGUA DOMÉSTICA A PARTES DESIGNADAS DE LA CIUDAD, SUS SUCESORES, LOS HABITANTES DE LA MISMA, Y PERSONAS Y CORPORACIONES DENTRO DE LA MISMA, PARA TODOS LOS FINES, PRESCRIBE CIERTOS DERECHOS, OBLIGACIONES, TÉRMINOS Y CONDICIONES CON RESPECTO A ESO; REVOCA LAS ORDENANZAS EN CONFLICTO; Y DECLARA UNA EMERGENCIA. ORDENA el Alcalde y el Concejo de la Ciudad de Peoria, Arizona, como lo que sigue: Sección 1. Otorgamiento de una Franquicia. Que en consideración de los pagos que se estipulan en lo sucesivo se paguen y los beneficios que la Ciudad devengará de la instalación, operación y mantenimiento de un sistema de Distribución de Agua en ciertas partes de la Ciudad, Peoria Water User Association (“Empresa de Servicio Público”), sus sucesores y cesionarios, deberán tener el derecho y privilegio para construir, mantener y operar un sistema de Distribución de Agua, en, sobre, a lo largo de y debajo de las actuales y futuras servidumbres de paso públicas incluyendo pero sin limitación a calles, callejones, servidumbres de paso públicas, carreteras y puentes) dentro de los límites corporativos de la Ciudad actuales y venideros para las áreas descritas en el Documento de Prueba A, junto con todos los accesorios necesarios o convenientes (incluyendo pero sin limitación a almacenaje, instalaciones de bombeo, líneas de servicio, tubería, registros, cañería de distribución y equipo para su propio uso), con el fin de suministrar servicios de Distribución de Agua a partes de la Ciudad, a sus sucesores, los habitantes de la misma, y a todos los individuos y entidades de esa, para todos los propósitos. Sección 2. Cumplimiento con las Prácticas de la Ciudad; Planes Sometidos para Aprobación; Construcción de la Ciudad cerca de las Instalaciones de Servicio Público del Concesionario. (a) Toda construcción nueva que se haga según lo dispuesto en este Acuerdo de Franquicia (el”Acuerdo”) se llevará a cabo de acuerdo con todas las especificaciones adoptadas (incluyendo pero sin limitación a, directrices de infraestructura y requerimientos del código de la Ciudad) de la Ciudad para proyectos de obras públicas con respecto a servidumbres de paso públicas. Antes de que la Empresa de Servicio Público realice instalaciones nuevas en las servidumbres de paso públicas, la Empresa de Servicio Público, deberá someter, para su aprobación, al Departamento de Obras Públicas de la Ciudad, planes preparados por un ingeniero profesional certificado indicando la localización de las instalaciones nuevas propuestas. (b) Si la Ciudad asume o directamente o a través de un contratista cualquier proyecto de construcción adyacente a o cerca de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público en operación de acuerdo con este Acuerdo, la Ciudad deberá incluir en todas las especificaciones de construcción, ofertas, y acuerdos un requerimiento que, como parte del costo del proyecto, el contratista o su persona nombrada obtenga de la Empresa de Servicio Público extracción temporal, relocalización, cerramiento con barricadas o despresurización de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público o equipo, la localización de cual causa una condición peligrosa en vista del equipo que se va a emplear o el método de construcción que el contratista empleará. La Ciudad deberá indemnizar y amparar a la Empresa de Servicio Público de cualquier y todas demandas, costos, perdidas, o gastos incurridos por la Empresa de Servicio Público como resultado del fallo de la Ciudad de cumplir con los requerimientos del presente documento. Sección 3. Construcción y Relocalización de las Instalaciones de la Empresa de Servicio Público: Pago. Todas las instalaciones nuevas instaladas o construidas de acuerdo con este Acuerdo serán localizadas o relocalizadas y construidas de forma tal que minimicen las interferencias del tráfico o pedestres u otros usos autorizados en, debajo de, o a través de las servidumbres de paso públicas. Aquellas fases de la construcción de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público relacionadas con el control del tráfico para rellenar, aplanar y pavimentar las calles así como la localización o relocalización de las instalaciones relacionadas con los mismos, y que se mencionan, deberán estar sujetos a las disposiciones establecidas por la Ciudad. La Empresa de Servicio Público deberá mantener registros precisos de la localización de todas las instalaciones que se encuentren en las servidumbres de paso públicas y someterlos a la Ciudad cada vez que sean solicitados. Al completarse la nueva construcción o de relocalización de instalaciones subterráneas en las servidumbres de paso públicas, la Empresa de Servicio Público le deberá proveer a la Ciudad en una formato compatible con la computadora del Ciudad con software de un sistema de información de ayuda de dibujo y geografía, documentación adecuada que muestra la localización actual de las instalaciones subterráneas en aquellos casos en los cuales la presente localización difiera en forma significantemente de la localización propuesta aprobada en el permiso de planes. En el caso de que el formato electrónico de la Empresa de Servicio Público no sea compatible con el sistema electrónico de la Ciudad, entonces la Empresa de Servicio Público deberá presentar dibujos en un formato de impresión que satisface a la Ciudad, sujeto a un pago o costo de conversión a un formato electrónico. (a) Si la Ciudad requiere de la Empresa de Servicio Público la relocalización de las instalaciones del mismo que están localizadas en servidumbres de paso privadas o servidumbres de paso públicas obtenidas por la Empresa de Servicio Público con anterioridad a la adquisición de la Ciudad de la servidumbre de paso pública, el costo total de las relocalizaciones de la Empresa de Servicio Público (incluyendo el costo de compra de una nueva servidumbre de paso privada o servidumbre de paso pública, si necesario) deberá ser pagado por la Ciudad Sin embargo, la Empresa de Servicio Público deberá inicialmente instalar sus instalaciones en servidumbres y servidumbres de paso públicas de la Ciudad como parte de un desarrollo en el futuro las instalaciones en servidumbres y servidumbres de paso públicas de la Ciudad no se considerarán antes de la adquisición de la Ciudad. (b) Excepto a lo dispuesto en el anterior Párrafo A de arriba, la Empresa de Servicio Público deberá pagar el costo total de la relocalización de sus instalaciones situadas en las servidumbres de paso públicas, cuya relocalización es necesaria para que la Ciudad pueda llevar a cabo sus funciones para el beneficio de la salud pública, seguridad o bienestar. El derecho de la Empresa de Servicio Público de conservar sus instalaciones en sus localizaciones originales están sujetas al derecho superior de la Ciudad de usar sus servidumbres de paso públicas para todos los propósitos gubernamentales. (c) La Ciudad pagará el costo total de la relocalización cualesquier de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público, la relocalización necesaria debido a la construcción de mejoramientos llevados a cabo por o a nombre de la Ciudad como una función destinada al fomento o desarrollo de la propiedad. (d) En donde las instalaciones de la Ciudad u otras instalaciones ocupen ya una servidumbre de paso de acuerdo con la autoridad de un permiso o licencia de la Ciudad, y pueden sugerir un conflicto con instalaciones potenciales de la Empresa de Servicio Público y cuyo conflicto solo puede ser resuelto de manera rápida, como determinado por el Sub-Administrador Municipal de Servicios de Desarrollo de la Ciudad (o persona nombrada), mediante la relocalización de las instalaciones existentes de la Ciudad o del patente, la Empresa de Servicio Público deberá pagar el costo total de la relocalización de las instalaciones existentes, sin distinción de la función que sirven. (e) Si la Ciudad participa en el costo de relocalización de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público por cualquier razón, el costo de la relocalización para la Ciudad no deberá incluir ningún mejoramiento en las instalaciones de la Empresa de Servicio Público en las mismas condiciones en que existían las mismas con anterioridad a la relocalización. (f) La Ciudad no ejercerá su derecho de requerir que las instalaciones de la Empresa de Servicio Público sean relocalizadas arbitrariamente y sin razón, o como para evitar las obligaciones de la Ciudad de acuerdo con la Sección 2. La Empresa de Servicio Público y la Ciudad pueden acordar cooperar en la localización o relocalización de otras instalaciones a costo de la Empresa de Servicio Público. (g) En el caso de que la Ciudad abandone una servidumbre de paso pública, la Empresa de Servicio Público, en su elección, deberá abandonar sus instalaciones o le deberá pedir a la Ciudad transferir su interés de servidumbre a la Empresa de Servicio Público que la ocupará como servidumbre privada de la Empresa de Servicio Público. La Ciudad puede elegir transferir dicha servidumbre a través de una demanda pacífica y no pedir garantía de título. (h) Si la Ciudad relocaliza una servidumbre de paso pública, la Empresa de Servicio Público deberá relocalizar todas sus instalaciones de los sitios viejos de servidumbre de paso publica que la Ciudad abandonará a la nueva servidumbre de paso pública a ningún costo para la Ciudad. Sección 4. Responsabilidad Civil. La Ciudad deberá indemnizar y mantener libre de y en contra de cualquier y todas demandas, costos, perdidas o gastos incurridos por la Empresa de Servicio Público a causa de actas intencionales o actas negligentes resultando en el fallo de la Ciudad de cumplir con los requerimientos de la Sección 2. Con la excepción de lo que dispone la siguiente frase, la Empresa de Servicio Público deberá mantener a la Ciudad libre de cualquier costo y perdidas incurridas por causa de heridas o daños a personas ocasionados por la ejecución del Acuerdo por la Empresa de Servicio Público. Sección 5. Indemnificación y Amparo: (a) La Empresa de Servicio Público deberá indemnificar, defender y proteger a la Ciudad y mantener a la Ciudad de cualquier perdida o costos por razón de cualquier demanda o responsabilidad y todos los costos y gastos , incluyendo pero sin limitación a los honorarios de abogado por razón de la construcción o mantenimiento o de la operación de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público. La Ciudad deberá indemnificar a la Empresa de Servicio Público y mantenerla libre de cualquier perdida o costos por razón de cualquier demanda o costos por razón de cualquier demanda o responsabilidad que resulta de la construcción o mantenimiento o de la operación de las instalaciones de la Ciudad (b) La Ciudad no será responsable a cualquier tercera parte por daños, perdidas o responsabilidad que pueda sugerir de la emisión de aprobación de este Acuerdo por la Ciudad. (c) La Empresa de Servicio Público deberá obtener y mantener en todas ocasiones durante el término de esta Acuerdo un seguro vigente de responsabilidad general comercial y un seguro vigente de responsabilidad de vehículos comerciales protegiendo a la Empresa de Servicio Público en una suma cantidad de no menos de Un Millón de Dólares ($1,000,000) por cada caso de límite combinado), incluyendo daño corporal y daño de propiedad, y en una cantidad de no menos de Un Millón de Dólares ($1,000,000) por cada responsabilidad de daño corporal y operaciones de productos completados. El alcance de cobertura será en una forma de frecuencia y de acuerdo con los límites y estipulaciones especificadas en este acuerdo. No son aceptables prácticas de demandas fabricadas. Cuando cobertura de aglutina o en exceso este en vigor, al cobertura se deberá proveer como se menciona en este acuerdo. Dicho seguro no se deberá cancelar o modificar materialmente para reducir los límites de la póliza hasta que la Ciudad haya recibido aviso por escrito a lo menos de treinta días (30) por adelantado de dicha cancelación o cambio. La Empresa de Servicio Público será responsable de avisarle a la Ciudad de dicho cambio o cancelación. (d) Dentro de treinta (30) días después de la ejecución de este Acuerdo y antes del comienzo de cualquier obra de acuerdo con este Acuerdo, la Empresa de Servicio Público deberá registrar con la Ciudad el documento de seguro original, con endosos, que claramente declara todo lo siguiente: (i) El número de la póliza; nombre de la compañía de seguro, nombre y dirección del agente o representante autorizado; nombre, dirección, y número de teléfono del asegurado; nombre y dirección; fecha de vencimiento de la póliza; y cantidades específicas de seguro. (ii) La Ciudad deberá recibir aviso de la cancelación en un período de treinta días; y (iii) Que el seguro de la Empresa de Servicio Público es el primario con respecto a cualquier otro seguro válido o cobradero que la Ciudad posee, incluyendo cualquier retención de asegurador propio que pueda ser de la Ciudad; y cualquier otro seguro que la Ciudad no posee será considerado solamente como seguro en exceso y no se le deberá requerir contribuir con este seguro. (e) Cualquier proveedor de seguros de la Empresa de Servicio Público se deberá admitir y autorizar llevar a cabo negocios en el Estado de Arizona y deberá tener una calificación de a lo menos A- del A.M. Best & Company’s Insurance Guide. Las pólizas y certificados sometidos por compañías no admisibles no se aceptarán. Sección 6. Restauración de Servidumbres de Paso: (a) Con la excepción de lo que se dispone en este Acuerdo en relación con reparaciones de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público, cuando la Empresa de Servicio Público cause cualquier abertura o alteración que tenga que hacerse por cualquier razón en cualquier servidumbre de paso pública, propiedad de o mantenida por la Ciudad, la Empresa de Servicio Público deberá solicitar y obtener un permiso de servidumbre de paso de la Ciudad y deberá proveer por la inspección de la servidumbre de paso por la Ciudad. Cuando el tiempo no permite de solicitar un permiso y reparaciones a las instalaciones de la Empresa de Servicio Público requeridas razonablemente, la Empresa de Servicio Público primero podrá iniciar y completar las reparaciones y luego completar y registrar la solicitud para un permiso de servidumbre de paso. En este caso, se le deberá dar aviso al contacto nombrado por la Ciudad aviso por teléfono lo más antes posible de las reparaciones. La Empresa de Servicio Público deberá completar el trabajo con la diligencia que ello requiera y en un plazo de tiempo razonable, y la Empresa de Servicio Público deberá, una vez que complete dicho trabajo, dejar la propiedad alterada en las mismas condiciones en que se encontraba antes de la abertura o alteración de acuerdo con las especificaciones de obras públicas adoptadas por la Ciudad. La Empresa de Servicio Público deberá cumplir con el Manual of Uniform Traffic Control Devices de la Ciudad y con el City of Phoenix Barricade Manual y deberá pagar el costo total de cualesquier barricadas, señales, desviación de tráfico, u otra acción o gasto que la Ciudad considere necesarios o deseables en el interés de la seguridad pública durante cualquier dicha abertura o alteración dentro de la servidumbre de paso y deberá pagar el costo total de la eliminación de barricadas y aparatos de control de tráfico al completar la construcción, incluyendo pero sin limitación a cualquier costo de almacenaje incurrido por la Ciudad en conservando barricadas eliminadas para impedir obstrucción de tráfico. Nada en este Acuerdo deberá impedir al Director de Obras Públicas limitar la construcción a ciertas horas y días designados a base del control de tráfico y el impacto en áreas circunvecinas. (b) En el caso de que la Empresa de Servicio Público falle en reparar la servidumbre de paso a una condición segura satisfactoria, con la excepción del desgaste natural y trabajo razonablemente satisfactorio al Director de Obras Públicas, la Ciudad tendrá la opción dentro de quince (15) días antes del aviso por escrito a la Empresa de Servicio Público de llevar a cabo o causar que inicie dicho trabajo razonable y necesario de parte de la Empresa de Servicio Público y de cobrarle a la Empresa de Servicio Público los costos propuestos que se van a incurrir o el quince por ciento (15%). Al recibir dicha demanda de pago por la Ciudad, la Empresa de Servicio Público deberá dentro de treinta (30) días reembolsar a la Ciudad dichos costos. Las cantidades sin pagar después de treinta de (30) días llevarán interés a una tasa de un y medio por ciento (1.5%) por mes. Sección 7 Derechos de Franquicia. (a) De acuerdo con la otorgación de los derechos de este Acuerdo, la Empresa de Servicio Público acuerda pagarle a la Ciudad, una suma igual al cinco por ciento (5%) de los ingresos brutos de la Empresa de Servicio Público dentro de la Ciudad, (excluyendo de los recibos brutos todos los impuestos sobre la venta, impuestos brutos de ingresos, o cargos parecidos basados en los recibos brutos) por la venta de agua dentro de los actuales y futuros límites corporativos de la Ciudad, tal como aparece en los registros de recibos de la Empresa de Servicio Público (el “Derecho”). Este Derecho se vencerá y será pagadero mensualmente y será en lugar de derechos, cargas por la emisión de permisos y licencias para la construcción de las instalaciones de la Empresa de Servicio Público en virtud de este, (con la excepción de derechos de inspección relacionados con la instalación nueva de equipo en las servidumbres de paso públicas). No obstante a lo antes mencionado, se permitirán los Derechos que cobra la Ciudad por daños al pavimento resultando de cortes en pavimento nuevo o renovado de acuerdo con el Capítulo 23 del Código de la Ciudad de Peoria (1992). Con el propósito de verificar las cantidades que deben ser pagadas de aquí en adelante, los libros y registros del pertinentes de la Empresa de Servicio Público estarán sujetos a inspección por parte de funcionarios o representantes autorizados de la Ciudad al recibir aviso razonable durante las horas de negocio. (b) La Ciudad impone un Impuesto de Privilegio de Transacción adicional para la clasificación de instalaciones a una tasa de tres por ciento (3%) sobre la Empresa de Servicio Público, cual no se va a descontar del Derecho. (c) No obstante a cualquier otra estipulación contenida en esto a lo contrario, la suma cantidad de los impuestos, recaudaciones, tasaciones y el Derecho pagado por la Empresa de Servicio Público a la Ciudad ( con la excepción de los derechos de inspección relacionados con la nueva instalación de equipo nuevo en las servidumbres de paso públicas de la Ciudad) no deberá exceder el cinco por ciento (5%) de los recibos brutos de la Empresa de Servicio Público de la venta de agua potable al por menor para propósitos residenciales y comerciales dentro de los límites corporativos de la Ciudad. Además, si los cortes de pavimento se hacen dentro de tres (3) años de pavimento nuevo, la Ciudad puede adicionalmente cobrarle a la Empresa de Servicio Público cualesquier recargos del Departamento de Obras Públicas para compensar por el valor depreciado del pavimento nuevo o renovado de acuerdo con el Capítulo 23 del Código de la Ciudad de Peoria (1992). Sección 8. Impuesto de Tenencia. No obstante a cualquier otra estipulación contenida en esto a lo contrario, la Empresa de Servicio Público, además del pago mencionado arriba, deberá pagar cualquier impuesto de tenencia o negocio establecido por la Ciudad y no gravado por la Ciudad exclusivamente sobre Servicios Públicos, siempre que el impuesto es un honorario fijo por año y que la cantidad anual de dicho honorario no exceda la cantidad de derechos parecidos pagados otros negocios con ingresos brutos parecidos de las ventas que se hacen dentro de la Ciudad. Sección 9. Elección, Término y aceptación. (a) El derecho, privilegio y franquicia otorgada por la presente deberá continuar y existir por un período de quince (15) años de la fecha de otorgar el presente documento; siempre que, sin embargo, que cualquier parte puede terminar la franquicia en su décimo aniversario al ofrecer aviso por escrito de su intención de realizarlo no menos de un año (1) año antes de la fecha de terminación. Si se da dicho aviso con el propósito de negociar una franquicia nueva y dicha negociación tiene éxito, la parte ofreciendo el aviso de terminación deberá ser responsable por los costos de la elección de franquicia que resulte. Si la franquicia es el único artículo en la boleta, la Empresa de Servicio Público pagará una parte prorrata del total basado en el número de artículos en la boleta. (b) Esta franquicia deberá ser nula y sin efecto si la Empresa de Servicio Público no registra una aceptación por escrito de lo mismo con la Oficina de la Secretaria Municipal de la Ciudad dentro de sesenta (60) días después de ser otorgada. Sección 10. Transferencia de Franquicia. El derecho, privilegio y franquicia otorgada por la presente no se deberá transferir en completo o en parte por la Empresa de Servicio Público, sus sucesores y cesionarios, sin el consentimiento anterior de ambos el Concejo Municipal y la Comisión de Corporación de Arizona y pago de un derecho de transferencia apropiado a la Ciudad. No se va a requerir consentimiento en relación con la asignación presentada como garantía de acuerdo con una hipoteca o escritura de fideicomiso o en relación con una transferencia subsiguiente hecha de acuerdo con tal dicho instrumento. Sección 11. Franquicia no exclusiva. Esta concesión de la Ciudad no es exclusiva y por lo tanto nada de lo aquí dispuesto puede impedir que la Ciudad otorgue otros privilegios, iguales o similares, a cualquier otra persona, firma o corporación. Sección 12. Revocación. Todas las ordenanzas y partes de ordenanzas anteriormente otorgandole a este solicitante una franquicia y que este en conflicto con las estipulaciones del presente documento, por la presente se revocan. Sección 13. Divisibilidad. Si cualquier sección, párrafo, cláusula, frase o provisión de este Acuerdo, y que no sea lo previsto en la Sección 7, es declarada sin validez o inconstitucional, la misma no afectará la validez de este Acuerdo en su totalidad o en cualquier otra parte de las provisiones aquí contenidas, más que las parte declarada sin validez o inconstitucional. Si la Sección 7 se declara sin validez o inconstitucional en su totalidad o en cualquier otra parte de la decisión final, este Acuerdo se terminará inmediatamente y ya no estará en fuerza o efecto. Sección 14. Derecho reservado de comprar o condenar. La Ciudad se reserva el derecho y el poder de comprar y condenar la planta e instalaciones de distribución de la Empresa de Servicio Público dentro de los límites corporativos de la Ciudad o cualquier adición a las mismas, previsto por la ley. Sección 15. El Derecho de la Ciudad de Usar las Instalaciones. Teniendo en cuenta lo dispuesto en este Acuerdo y los derechos que en la misma se otorgan, la Cuidad tendrá el derecho, de colocar, mantener y operar los postes y torres de la Empresa de Servicio Público, sus sucesores y concesionarios, localizados y mantenidos en y a lo largo de las calles públicas, carreteras, callejones y lugares antes mencionados, cualquier y todos alambres, soportes, y accesorios (siempre y cuando no sean escaleras o dispositivos para escalar) los cuales la Ciudad podrá instalar y/o poseer durante el término y período de este Acuerdo, la Ciudad podrá usar para alarmas de fuego y para los teléfonos de policía así como otros servicios de comunicación, libre de cualesquier cargos para el uso de los postes y torres de la Empresa de Servicio Público; siempre que, sin embargo, todos dichos sistemas, la instalación y mantenimiento de lo mismo, deberán estar conforme con los requisitos exigidos por la Ley de Salud Pública y Seguridad en el Trabajo (Occupational Safety and Health Act) y el Código Nacional de Seguridad Eléctrica (National Electrical Safety Code) como han sido enmendadas. Sección 16. Aprobación de los Electores Capacitados. Cuando el Alcalde y el Concejo adopten este Acuerdo/Ordenanza, la cuestión de si otorgarle a la Empresa de Servicio Público conforme con los términos de este Acuerdo/Ordenanza se les presentará a los electores capacitados de la Ciudad en una elección que se celebrará el ______________ y la Secretaria Municipal y el Abogado de la Ciudad al ser aprobado estarán autorizados de tomar todos los pasos necesarios para realizar la presentación de esta cuestión a los electores capacitados de la Ciudad. Sección 17. Fecha vigente. Para poder conservar la paz, salud y seguridad de los residentes de la Ciudad de Peoria, por la presente se declara existir una emergencia , y este Acuerdo/Ordenanza estará en vigor de y después de ser aprobado. APROBADA Y ADOPTADA por el Alcalde y el Concejo de la Ciudad de Peoria, Arizona, este día de 20_. CIUDAD DE PEORIA, una corporación municipal de Arizona Por: ____________________________ Bob Barrett, Alcalde CERTIFICA: ____________________________________ Mary Jo Kief Secretaria Municipal APROBADO EN FORMA: ____________________________________ Stephen M. Kemp Abogado de la Ciudad ARGUMENTOS A FAVOR Y EN CONTRA DE LA PROPOSICIÓN 400 Ningunos argumentos se entablaron. PROPOSICIÓN 401 RESOLUCIÓN NÚM.08-43 UNA RESOLUCIÓN DEL ALCALDE Y EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE PEORIA, CONDADO DE MARICOPA, ARIZONA, QUE PROPONE UNA EMIENDA A LA CONSTITUCIÓN MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE PEORIA, ARIZONA QUE ENMIENDA EL ARTÍCULO VI, SECCIÓN 8 EN RELACIÓN CON FINANZAS E IMPUESTOS; GASTOS. TEXTO DE LA PROPUESTA ENMIENDA RESUELVE el Alcalde y el Concejo de la Ciudad de Peoria: 1. Se propone que la siguiente enmienda al Artículo VI, Sección 8 sea válida al ser aprobada por una mayoría de los electores habilitados votando sobre eso y al ser proclamada por el Alcalde después de completar el escrutinio oficial de acuerdo con el Artículo X, Sección 2 de la Constitución de la Ciudad de Peoria. 2. La Constitución de la Ciudad de Peoria, Arizona se enmienda al enmendar el Artículo VI, al eliminar la Sección 8 a leer como lo que sigue: Sección 8 Gastos. No obstante a cualquier otra estipulación de la constitución de la ciudad de Peoria, la ciudad no deberá: Gastar fondos públicos, incurrir deudas, u otorgar concesiones de impuestos o derechos, o transferir propiedad de la ciudad en apoyo de eso, en exceso de $500,000 para la construcción, o para ayudar en la construcción de cualquier arena, estadio, instalación para convenciones, dentro deportivo, o edificio para oficinas, sin la aprobación de la mayoría de los votantes votando en la siguiente elección general o especial de la ciudad. 3. La propuesta enmienda aprobada por el Alcalde y una mayoría de los miembros del Concejo Municipal y registrada en el acta se les deberá presentar a los electores calificados de la Ciudad por la Secretaria Municipal en la elección regular del 2 de septiembre de 2008 como ordena el Artículo X, Sección 2 de la Constitución de la Ciudad de Peoria. 4. Esta Resolución deberá estar en vigor en la manera ordenada por ley. APROBADA Y ADOPTADA por el Alcalde y el Concejo de la Ciudad de Peoria este día 1 de abril de 2008, como lo siguiente: A Favor: Alcalde Bob Barrett En Contra: __________________ Vice-Alcalde Cathy Carlat ________________ __ Miembro del Concejo Ron Aames ________________ __ Miembra del Concejo Joan Evans ________________ __ Miembra del Concejo Vicki Hunt ________________ __ Miembro del Concejo Carlo Leone ________________ __ Miembro del Concejo Dave Pearson ________________ __ _________________ _______________________ ________ Fechada: Bob Barrett, Alcalde CERTIFICA: __________________________________ Mary Jo Kief, Secretaria Municipal APROBADA EN FORMA: ____________________________________ Stephen M. Kemp, Abogado de la Ciudad ARGUMENTO A FAVOR DE LA PROPOSICIÓN 401 VOTE “SÍ” POR LA PROPOSICIÓN 401 ¡LA OPORTUNIDAD CUENTA! La Proposición 401 elimina una estipulación de los Estatutos requeriendo un voto cuando la ciudad desea construir algunos proyectos, aunque no se graven impuestos nuevos. Este requerimiento ha forzado a Peoria no poder reclutar proyectos mayores del West Valley, tal como el estadio de football de los Cardinales. Para el tiempo en que la ciudad puede programar una elección, el promotor se ha mudado a otra ciudad. El resultado es la perdida de OPORTUNIDADES para que Peoria obtenga el desarrollo comercial, de recreo y de ventas al por menor que le ayudan a la ciudad mantener los impuestos sobre la propiedad bajos. La ‘límite” actual que forza una elección pública es $500,000. Existen casas en Peoria que cuestan más de $500,000. El dicho es que la oportunidad solamente toca una vez. Actualmente nadie abre la puerta en Peoria. La eliminación del “límite” no indica que el Concejo va a gastar imprudentemente. Los miembros del Concejo siempre están consciente de sus responsabilidades. Sin embargo, le permitirá a la ciudad tomar ventaja de las oportunidades y no continuar perdiéndolas a nuestras ciudades circunvecinas. Hay que asegurar que Peoria tenga la capacidad de competir por las oportunidades en el futuro. Vote “Sí” por la Proposición 401. Bob Barrett, Alcalde Ciudad de Peoria, AZ ARGUMENTOS EN CONTRA DE LA PROPOSICIÓN 401 Ningunos argumentos se entablaron. PROPOSICIÓN 402 RESOLUCIÓN NÚM.08-44 UNA RESOLUCIÓN DEL ALCALDE Y EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE PEORIA, CONDADO DE MARICOPA, ARIZONA, QUE PROPONE UNA EMIENDA A LA CONSTITUCIÓN MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE PEORIA, ARIZONA QUE ENMIENDA EL ARTÍCULO II, SECCIÓN 14 EN RELACIÓN CON SESIONES DEL CONCEJO, JUNTAS COMISIONES Y COMITES. TEXTO DE LA PROPUESTA ENMIENDA RESUELVE el Alcalde y el Concejo de la Ciudad de Peoria: 1. Se propone que la siguiente enmienda al Artículo II, Sección 14 sea válida al ser aprobada por una mayoría de los electores habilitados votando sobre eso y al ser proclamada por el Alcalde después de completar el escrutinio oficial de acuerdo con el Artículo X, Sección 2 de la Constitución de la Ciudad de Peoria. 2. La Constitución de la Ciudad de Peoria, Arizona se enmienda al enmendar el Artículo II, Sección 14, a leer como lo que sigue: Sección 14. Sesiones del concejo, juntas comisiones y comités. A. El Concejo se deberá reunir regularmente en tales horas y en tales lugares como se ordene por ordenanza, pero no con menos frecuencia de dos veces una vez cada mes. En la primera sesión del Concejo de cada año, el Concejo deberá por Resolución adoptar un propuesto programa de las Sesiones Regulares para el año. La Resolucioón se deberá fijar en los mismos lugares de los aviso públicos de la Ciudad. Se le permite al Concejo modificar la resolución según determine sea necesario y apropiado. Los avisos y las agendas de dichas sesiones, incluyendo un breve resumen de los artículos de la agenda, se deberán fijar de acuerdo con los estatutos en dichos lugares públicos que el concejo ordenen por ordenanza, y los lugares en donde se fijaron se mantendrán en el registro de la secretaria municipal. B. Todas las sesiones del concejo juntas, comisiones y comités de la ciudad serán públicas, siempre que las sesiones ejecutivas se pueden celebrar como dispone la ley. C. El acta de la sesiones ejecutiva se deberán mantener confidencial con la excepción de los miembros del cuerpo que se reunió en la sesión ejecutiva y de un oficial de la ciudad, persona nombrada o un empleado quien es el tema de la discusión o consideración durante una sesión ejecutiva del cuerpo público que se celebra con el fin de discusión o consideración de su empleo, misión, nombramiento, promoción, degradación, despido, salario, disciplina o renuncia. D. No se permite celebrar una sesión con el fin de tomar cualquier acción final o de llegar a una decisión final. 3. La propuesta enmienda aprobada por el Alcalde y una mayoría de los miembros del Concejo Municipal y registrada en el acta se les deberá presentar a los electores calificados de la Ciudad por la Secretaria Municipal en la elección regular del 2 de septiembre de 2008 como ordena el Artículo X, Sección 2 de la Constitución de la Ciudad de Peoria. 4. Esta Resolución deberá estar en vigor en la manera ordenada por ley. APROBADA Y ADOPTADA por el Alcalde y el Concejo de la Ciudad de Peoria este día 1 de abril de 2008, como lo siguiente: A Favor: Alcalde Bob Barrett En Contra: __________________ Vice-Alcalde Cathy Carlat ________________ __ Miembro del Concejo Ron Aames ________________ __ Miembra del Concejo Joan Evans ________________ __ Miembra del Concejo Vicki Hunt ________________ __ Miembro del Concejo Carlo Leone ________________ __ Miembro del Concejo Dave Pearson ________________ __ _________________ _______________________ ________ Fechada: Bob Barrett, Alcalde CERTIFICA: __________________________________ Mary Jo Kief, Secretaria Municipal APROBADA EN FORMA: ____________________________________ Stephen M. Kemp, Abogado de la Ciudad ARGUMENTOS A FAVOR Y EN CONTRA DE LA PROPOSICIÓN 402 Ningunos argumentos se entablaron. - 29 -